Privacybeleid
Gegevens van de onderneming
Ketels Translations
Sara Ketels
Koningin Astridlaan 26
8501 Bissegem
België
www.ketels-translations.be
[email protected]
BE0757.631.168
De persoon die bij mijn bedrijf verantwoordelijk is voor privacy- en gegevensbescherming ben ikzelf: Sara Ketels
Welke persoonsgegevens verwerkt de onderneming?
Ik verwerk uitsluitend de volgende gegevens:
Doel van het verwerken van de gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor het verstrekken van offertes, het aangaan en uitvoeren van diensten op vlak van vertaling, revisie, transcriptie, redactie en overige kantoordiensten waarom u mij heeft verzocht, of om aan de bijhorende administratie te kunnen voldoen. Ik gebruik uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.
Website host
De host van mijn website (Weebly) maakt gebruik van cookies, en houdt gegevens bij met betrekking tot het bezoekersaantal. Ik sla deze gegevens niet op. U kunt er bijgevolg vanuit gaan dat die gegevens met niemand zullen worden gedeeld.
Deze website bevat ook functies voor de sociale media, zoals ‘Share’- of ‘Like’-knoppen, of snelkoppelingen. Deze functies worden aangeleverd door derden, namelijk de platforms voor sociale media zelf (zoals LinkedIn, Facebook... ). Als en wanneer gegevens op deze manier worden verzameld, is het privacybeleid van de respectieve platforms van sociale media van toepassing.
U kunt op deze website tevens links aantreffen naar andere websites. Ketels Translations kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met uw gegevens door die partijen. Lees hiervoor de privacyverklaring van de website die u bezoekt.
Deze website bevat ook een contactformulier. Door uw persoonsgegevens via deze formulieren aan mij te verstrekken, gaat u ermee akkoord dat ik uw gegevens overeenkomstig dit privacybeleid gebruik.
Wettelijke basis voor het verwerken van de gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld:
Bewaartermijn
Ik bewaar uw gegevens zolang wij een zakelijke relatie onderhouden en minimaal zolang als dat wettelijk verplicht is. Wanneer u aangeeft dat u geen gebruik meer wenst te maken van mijn diensten, vernietig ik uw gegevens, tenzij dat niet mag volgens de wet of wanneer ik die nodig heb voor een juridische procedure. Facturen worden volgens de wettelijke termijn minstens 7 jaar bewaard.
Manier van opslaan van uw gegevens
Uw gegevens staan opgeslagen op mijn computer en op een externe harde schijf. Deze zijn fatsoenlijk beveiligd door middel van een firewall en commerciële antivirussoftware.
Delen van gegevens
Ik deel uw gegevens niet met derden. Uitzonderingen zijn:
Klachten
Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw gegevens omga, kunt u contact met mij opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in België of het land waar u woont.
Rechten
U heeft het recht om de persoonsgegevens die in mijn bezit zijn in te zien, te wijzigen, mee te nemen (bij overschakeling naar een andere leverancier), of te verwijderen. Als u mij uw verzoek per e-mail toestuurt, zal ik er zo snel mogelijk gevolg aan geven, rekening houdend met afwezigheid of ziekte.
Automatische verwerking
Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt, maar uitsluitend handmatig, door mij persoonlijk.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17/03/2022 en zal worden herzien wanneer dat nodig is.
Ketels Translations
Sara Ketels
Koningin Astridlaan 26
8501 Bissegem
België
www.ketels-translations.be
[email protected]
BE0757.631.168
De persoon die bij mijn bedrijf verantwoordelijk is voor privacy- en gegevensbescherming ben ikzelf: Sara Ketels
Welke persoonsgegevens verwerkt de onderneming?
Ik verwerk uitsluitend de volgende gegevens:
- Uw naam en/of de naam van uw bedrijf
- Uw adres en/of het adres van uw bedrijf
- Uw e-mailadres en/of het e-mailadres van uw bedrijf
- Uw bankrekeningnummer en/of het bankrekeningnummer van uw bedrijf
- Uw telefoonnummer en/of het telefoonnummer van uw bedrijf
- Het btw-nummer van uw bedrijf
Doel van het verwerken van de gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor het verstrekken van offertes, het aangaan en uitvoeren van diensten op vlak van vertaling, revisie, transcriptie, redactie en overige kantoordiensten waarom u mij heeft verzocht, of om aan de bijhorende administratie te kunnen voldoen. Ik gebruik uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.
Website host
De host van mijn website (Weebly) maakt gebruik van cookies, en houdt gegevens bij met betrekking tot het bezoekersaantal. Ik sla deze gegevens niet op. U kunt er bijgevolg vanuit gaan dat die gegevens met niemand zullen worden gedeeld.
Deze website bevat ook functies voor de sociale media, zoals ‘Share’- of ‘Like’-knoppen, of snelkoppelingen. Deze functies worden aangeleverd door derden, namelijk de platforms voor sociale media zelf (zoals LinkedIn, Facebook... ). Als en wanneer gegevens op deze manier worden verzameld, is het privacybeleid van de respectieve platforms van sociale media van toepassing.
U kunt op deze website tevens links aantreffen naar andere websites. Ketels Translations kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met uw gegevens door die partijen. Lees hiervoor de privacyverklaring van de website die u bezoekt.
Deze website bevat ook een contactformulier. Door uw persoonsgegevens via deze formulieren aan mij te verstrekken, gaat u ermee akkoord dat ik uw gegevens overeenkomstig dit privacybeleid gebruik.
Wettelijke basis voor het verwerken van de gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld:
- Factureren is wettelijk verplicht, dus moet ik uw factureren bewaren.
- Het e-mailadres van een bedrijf bijhouden is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst
- Vertaalde documenten bewaren kan nodig zijn voor mijn bedrijfsvoering.
Bewaartermijn
Ik bewaar uw gegevens zolang wij een zakelijke relatie onderhouden en minimaal zolang als dat wettelijk verplicht is. Wanneer u aangeeft dat u geen gebruik meer wenst te maken van mijn diensten, vernietig ik uw gegevens, tenzij dat niet mag volgens de wet of wanneer ik die nodig heb voor een juridische procedure. Facturen worden volgens de wettelijke termijn minstens 7 jaar bewaard.
Manier van opslaan van uw gegevens
Uw gegevens staan opgeslagen op mijn computer en op een externe harde schijf. Deze zijn fatsoenlijk beveiligd door middel van een firewall en commerciële antivirussoftware.
Delen van gegevens
Ik deel uw gegevens niet met derden. Uitzonderingen zijn:
- De overheidsinstanties en mijn boekhouder wanneer ik daar wettelijk toe verplicht ben.
- Opdrachten waarbij de hulp van een andere vertaler, revisor, redacteur... nodig is.
- Het hostingbedrijf van de website en e-maildiensten. Al deze partijen voldoen aan de Algemene Verordening voor Gegevensbescherming (AVG).
Klachten
Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw gegevens omga, kunt u contact met mij opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie in België of het land waar u woont.
Rechten
U heeft het recht om de persoonsgegevens die in mijn bezit zijn in te zien, te wijzigen, mee te nemen (bij overschakeling naar een andere leverancier), of te verwijderen. Als u mij uw verzoek per e-mail toestuurt, zal ik er zo snel mogelijk gevolg aan geven, rekening houdend met afwezigheid of ziekte.
Automatische verwerking
Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt, maar uitsluitend handmatig, door mij persoonlijk.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17/03/2022 en zal worden herzien wanneer dat nodig is.